1. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Zweck dieser Information ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Rechtsanwalt Dr. Robert Eichler („Rechtsanwalt“, „Rechtsanwaltskanzlei“, „wir“ oder „uns“) zu unterrichten.

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Diese Datenschutzhinweise richten sich an jede natürliche Person, insbesondere an Vertreter, Kontaktpersonen oder Arbeitnehmer von Mandanten, Gegenseiten und sonstigen Verfahrensbeteiligten, Gerichten, Behörden oder sonstigen Geschäftspartnern, mit denen wir eine (bevorstehende) anwaltliche Betreuung bzw. ein Vertrags-, Dienst- oder Geschäftsverhältnis oder jegliche sonstige Form der Kommunikation unterhalten.

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Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Falls Sie Fragen zu diesen Informationen oder unseren Datenschutzregelungen haben, können Sie sich jederzeit an die im Folgenden genannten Kontaktstellen wenden.

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2. Verantwortlicher und Kontaktdaten

 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

Dr. Robert Eichler
Zeismannsbrunngasse 4/10

1070 Wien
Telefon: +43(0) 676 44 08 124

Email: office@eichler-law.com

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3. Art und Herkunft der verarbeiteten Daten 

 

Je nach Art der Mandats- oder Geschäftsbeziehung verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. In der Regel handelt es sich dabei um:

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• Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum und weitere Angaben in Ausweisdokumenten)

• Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Rechnungsdaten (Buchhaltungs- und Kostenrechnungsdaten)

• Mandatsbezogene Daten (z. B. Akteninhalte, Korrespondenz)

• Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten, Geldwäscheprävention)

• Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

• Daten zur Beauftragung von Dienstleistern (z. B. externe IT-Dienstleister)

• IP-Adresse

 

Soweit dies Teil unserer Beratung oder sonstigen Beziehung mit Ihnen ist, verarbeiten wir zusätzlich besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten beziehungsweise diesbezüglichen Sicherheitsmaßnahmen (Art. 10 DSGVO).

Sie willigen in die Verarbeitung Ihrer Daten ein, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns eine Anfrage übermitteln.

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Haben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst mitgeteilt, so haben wir diese entweder von unseren Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern erhalten, für die Sie als Vertreter oder Beschäftigter fungieren, oder im Rahmen Ihrer Einladung zu unseren Veranstaltungen. Gegebenenfalls haben wir die Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebseiten, Teilnehmerlisten von Events oder Branchenverzeichnissen bezogen. Informationen Dritter über Sie, die in unseren Systemen gespeichert werden, beschränken sich auf Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Anschrift), Ihre Funktion im Unternehmen, Ihren beruflichen Werdegang sowie Ihre Zuordnung bzw. Verantwortung für ein bestimmtes Unternehmen (in der Regel Ihr Arbeitgeber oder eine damit verbundene Gesellschaft), sofern Sie uns diese nicht direkt im Rahmen der Kommunikation mitgeteilt haben.

 

 

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

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• zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

 

Insbesondere verarbeiten wir Ihre Daten

• zur Abwicklung bzw. zum Abschluss von Mandatsverträgen, sonstigen Verträgen und Geschäftsbeziehungen,

• für interne Verwaltungszwecke (z. B. Buchhaltung, Wissensmanagement),

• zur Durchführung von Anti-Terror- und Sanktionslistenprüfungen, sofern erforderlich,

• zur Durchführung gerichtlicher und verwaltungsbehördlicher Verfahren oder zur Durchsetzung, Ausübung sowie Abwehr von Rechtsansprüchen,

• um Ihnen Mandanteninformationen wie Newsletter zu aktuellen Rechtsthemen oder Einladungen zu eigenen Veranstaltungen bereitzustellen,

• zu sonstigen Kommunikationszwecken,

• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Kanzlei,

• zur Beauftragung von Dienstleistern (z. B. externe IT-Dienstleister), die unsere Geschäftsprozesse unterstützen,

• zur Verhinderung von Straftaten und Durchführung von Compliance-Prüfungen in Einzelfällen einschließlich (elektronischer) Durchsicht von Korrespondenz und Dokumentation,

• zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen, zu denen Sie eingeladen werden, sowie zur Registrierung für solche Veranstaltungen über unsere Website sowie zur Berichterstattung hierüber auf unserer Intranetseite (was die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial, auf dem Sie identifizierbar sein können, auf unserer Intranetseite einschließt).

 

Personenbezogene Daten werden auch zur Erfüllung von Verträgen verarbeitet, die wir mit natürlichen Personen geschlossen haben, mit denen wir geschäftliche Beziehungen unterhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir die vertragliche Beziehung nicht herstellen bzw. die oben genannten Kommunikationszwecke nicht erfüllen.

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Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), um nationalen und europäischen Vorschriften nachzukommen (z. B. Aufbewahrungspflichten nach dem österreichischen Rechtsanwaltsordnung, der österreichischen Bundesabgabenordnung, dem österreichischen Unternehmensgesetzbuch etc.). Gegebenenfalls ist es vor Annahme bestimmter Mandate erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verarbeiten. In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet, (Kopien von) Identifikationsnachweisen mindestens fünf und höchstens zehn Jahre nach Mandatsbeendigung aufzubewahren.

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5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

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Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder soweit Sie in den Einzelfall eingewilligt haben.

 

Erforderlichenfalls können Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise an folgende Empfänger übermittelt werden:

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• Gerichte und Behörden

• Gegenseiten und deren Rechtsvertreter

• Kooperationsanwälte in Verbindung mit Rechtsanwalt Dr. Robert Eichler

• Rechtsanwaltskammern

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Banken und Versicherungen

• Dienstleister (z. B. Reisebüros, Taxiunternehmen, Hotels)

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Ferner setzen wir für die Datenverarbeitung vereinzelt Auftragsverarbeiter ein (insbesondere für technischen Support). Diese sind zur Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet, werden von uns sorgfältig ausgewählt und ausschließlich nach unseren Weisungen tätig. Derzeit beauftragen wir unter anderem folgende Auftragsverarbeiter:

Geltungsbereich/Voraussetzungen  

 

• MANZ´sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH, mit dem Hauptsitz in 1010 Wien, Kohlmarkt 16, und Verlagsbüro in 1010 Wien, Johannesgasse 23, Firmenbuchnummer 124181 w, Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien, UID Nr. ATU 37181900, fungiert für die elektronische Übermittlung von Eingaben und Erledigungen gemäß § 89a ff GOG als Übermittlungsstelle.  

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• TechTime GmbH, Seitenhafenstraße 17, 1020 Wien.

 

Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dienstleister innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Im Rahmen unserer Tätigkeit nutzen wir auch cloud-basierte IT-Lösungen Dritter (z. B. Microsoft Office 365).

Wir verwenden insbesondere cloud-basierte Dienste für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Dokumentenautomatisierung bzw. -analyse und ziehen außerdem externe (Cloud-Computing-)Anbieter für E-Mail-Server, eDiscovery-Plattformen, Datenräume oder Künstliche Intelligenz hinzu.

Im Rahmen unserer Arbeitsprozesse und für die genannten Zwecke kann es erforderlich sein, Ihre Daten an weitere Dritte innerhalb und außerhalb des EWR weiterzugeben, z. B. an unsere Geschäftspartner oder an Kanzleien, mit denen wir in einem Mandat zusammenarbeiten, an Übersetzer, Gegenseiten oder andere Dritte.

 

6. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Mandats-, Vertrags- oder Dienstverhältnisses beziehungsweise nach Wegfall des Kontakts, sofern die Speicherung zur Erfüllung unserer (nach-)vertraglichen Pflichten oder unserer berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein. Ferner bewahren wir Ihre Daten auf, soweit nachvertragliche oder gesetzliche Ansprüche im Zusammenhang mit Ihrem Mandat geltend gemacht werden können. Bei anhängigen behördlichen oder gerichtlichen Verfahren erfolgt eine Aufbewahrung bis zum Abschluss des jeweiligen Verfahrens.

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7. Kontaktaufnahme

 

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf (z. B. per E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten oder mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Daten werden nach abschließender Beantwortung gelöscht, sofern keine rechtlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Korrespondenz zur Erfüllung eines Vertrags mit uns erforderlich oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dienlich ist. Soweit die Korrespondenz hierzu nicht erforderlich ist, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen sowie an der Verwaltung und Dokumentation dieser Kommunikation haben.

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8. Ihre Rechte

 

• Widerruf der Einwilligung
  Falls wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit per E-Mail widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

• Widerspruchsrecht

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Berichtigung und Löschung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Beschwerde

• Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren

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9. Änderungen dieser Informationen

 

Diese Datenschutzhinweise sind die Fassung vom Januar 2023 und gelten bis auf Weiteres.

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10. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website

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Wenn Sie unsere Website zum Zwecke der Information über unsere Kanzlei und unsere Leistungen besuchen, erheben wir nur jene personenbezogenen Daten in Logfiles, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

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Wir benötigen diese Informationen aus technischen Gründen, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können und deren Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesem Zusammenhang werden die Daten nur zu statistischen Zwecken und ausschließlich in pseudonymisierter Form ausgewertet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

 

10.1 Verarbeitung beim Besuch unserer Website

 

Folgende personenbezogene Daten werden bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch verarbeitet:

• Information über den verwendeten Browser und dessen Version

• Datenmenge, die übertragen wurde

• Verwendetes Betriebssystem und Schnittstelle

• Sprache und Version der Browsersoftware

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Zeitdifferenz zu Greenwich Mean Time

• Websites, von denen aus das Usersystem auf unsere Website gelangt

 

10.2 Cookies
 

Ebenso setzen wir Cookies ein, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (z. B. Nutzung der „Zurück“-Funktion im Browser). Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website speichern, auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden und für weitere Besuche auf der Website zur Verfügung stehen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir nutzen die in Cookies enthaltenen Informationen, um den Betrieb und die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zu analysieren und zu verbessern sowie um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Die durch Cookies erhaltenen Informationen werden nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

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Sie können unsere Website auch ohne Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser unterbinden. In diesem Fall ist jedoch nicht gewährleistet, dass Sie sämtliche Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzen können.

 

10.3 Google Maps

 

Wir binden auf unserer Website „Google Maps“ des Anbieters Google LLC („Google“) ein. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, direkt an Google übermittelt. Sie gehen eine direkte Nutzungsbeziehung mit Google ein.

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Wir sind gemeinsam mit Google verantwortlich für die Datenverarbeitung, die in diesem Zusammenhang stattfindet. Daten können auch in die USA übermittelt werden.

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen den Weg zu unseren Kanzleiräumlichkeiten zu erleichtern.